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第96章 重要紧急四原则

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果然,刘文强他们正在加班!

看到他们都回来了。刘文强很高兴:“这次培训下午刚确定下来,有好多事需要做,你们回来了正好熟悉一下。”

原来,张处长在党校协调到很晚才回来,落实了场地和参加人员后,他又匆匆忙忙去请示领导开班仪式,结业仪式哪个领导参加,有没有省领导去讲课等!

此外,还需要制作学员培训手册,课程表,报到接待人员等等一系列工作,刘文强、雷涛他们就在忙这个呢!

最重要的就是学员培训手册,上面有作息时间,注意事项,课程表,上课地址等内容。

党校按照以往惯例,提供了一份基础课程表。

按照金玉宝秘书长的设想,要以各省直厅局一把手讲课为主,同时,要有至少一名副省级领导讲课,这样一来,党校提供的课程表就仅有参考价值。

还有,起草培训通知,必须今晚就写好,然后明天上班后通过明传电报下发,要求参训人员后天上午报到。

时间相当紧!

刘文强和雷涛看着眼前这些人,觉得有人了,可又用不起来?

“小钟,你起草培训通知!”

“世杰,你来协助确定讲课人员名单!”

“林霞,你负责……”

“哦,不对,这里……”

文强说了几句话,又随口就否定了,弄得这些人茫然失措,不知到底该干什么!

办公厅无小事,他们没有经验,万一出错误了怎么办,再说了,刚才的布置没有一点头绪,干起来也不见得能提高效率。

钟国仁看出了其中的问题,他说道:“刘哥,你们先把所有工作分项排列,然后按照紧急且重要,紧急但不重要,重要但不紧急,不重要也不紧急的情况分类。”

听钟国仁这么一说,文强,雷涛,张建红,苏明福等开始对任务进行分项排列。很快,文强他们就列了一个清单。

钟国仁匆匆扫了一眼,“重要且紧急的培训通知等工作,由雷涛起草,方明亮和张震云配合,负责审核校对。”

“不重要但紧急的邀请领导讲课等内容,由苏明福负责通知,张楠楠和明昊负责记录。”

“重要但不紧急的领导讲话,开班致辞等由文强起草,程世杰和吴林霞配合;”

既不重要又不紧急的制作位牌,会场布置等事情明天再做。

钟国仁这种安排,对程世杰他们来说就是拉郎配,感觉就是两个人一组两个人一组随机进行了分配。

可是对于文强来说,心中很佩服,这种安排非常合理。

雷涛心细,文字功底稍弱,所以负责会议通知;

苏明福保密意识较强,但是善于和人沟通,联系确定讲课领导非他莫属;

自己在这些人中算文笔最好的,起草给领导的讲话;

这个简单的分工结合了各自特点,对一个外人来说,相当的不容易。

可是,张建红呢?他和张处长最为亲近,难道钟国仁就不给他分配任务?

就在这时,明昊大声问道:“那你是要回去睡觉了吗?”

吴林霞和程世杰不约而同地白了他一眼。

钟国仁意味深长地看了他一眼:“建红负责随时联系张处长,对任何变动情况及时通知你们各个组修改!”

刘文强心中点了一万个赞,这一点太重要了。

很多时候,在方案没有最后敲定之前,人员、时间、地点、授课方式等,随时会发生改变。

往往领导知道改变了,但是相应的材料上没有变,这就会出现重大失误。

有人随时负责落实变动情况,这是他第一次碰见。

高,实在是高!

最后,钟国仁语气平静地说:“我是一个机动人,你们随时可以指挥我做任何事情!”

有三个人读懂了他的这句话,刘文强,程世杰和吴林霞。

他背后的意思是“我负责最后给你们审核把关!”

刘文强心服口服,他知道小钟有这个能力。

很快,乱哄哄的办公室变得鸦雀无声,都按照分工投入到了紧张的工作。

由于邀请领导讲课需要打电话沟通,苏明福他们到隔壁办公室打电话联系。

钟国仁来到雷涛这一组,协助参与培训通知等工作,这是第一关,千万不能出任何问题。

这时,张处长匆匆走了进来,看到钟国仁他们也在,“小钟,你们主动回来加班?这是发扬了办公厅的好作风!”

“你们要做好校对,跑腿工作,文字材料中千万不可出现错字,人名错误,时间错误等重大问题。”

“文强,开班仪式单秘书长主持,金秘书长讲话!结业仪式秦书记要出席并讲话,期间,准备邀请段省长讲课!”

由于刚才已经初步拟定了几名厅级讲课领导,苏明福就是去和这些领导电话确定一下。

这样,省领导基本敲定了。

“培训通知怎么样了,最迟明天上班前发下去!”

雷涛抬头,“张处,马上就弄好了!”

“好,我去和段省长的秘书联系一下,约定好时间!”

说完,又急匆匆出去了!

雷涛马上就把培训通知写好了,毕竟以前有过好多次培训,只要把时间地点改一下就行了。

钟国仁逐字逐句看了一遍,说道:“我看看课程表!”

他接过看了一下初步拟订的授课内容,在“为了提高写作水平和综合协调能力……”后面,加上了“增进对省情国情的了解,开拓国际视野……”

因为有几位厅长要讲省内经济现状和前景,段省长要讲世界经济形势和我们的任务等等,这样的通知更加言之有物。

雷涛看了很佩服,就这么简单一句话,就能看出来你用心不用心,你的文字功底怎么样!

处处留心皆学问!雷涛又学到了一招。

隔壁,明昊在发牢骚:“不就是打个电话吗?还得我们三个人!小题大做!”

张楠楠撇着嘴:“是啊,打个电话谁不会,自己倒是啥事儿不安排!”

“为什么咱们都听他的,他凭什么?”

苏明福最佩服钟国仁了,听他们这么说,再也忍不住了,质问他们:

“打电话是小事,但是作为办公厅的工作人员,半夜时分给厅级领导打电话,你确定你们会打?”

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